Phần mềm bảo hiểm xã hội là gì? Tiêu chí lựa chọn phần mềm bảo hiểm xã hội

Cùng với mục tiêu thay đổi thủ tục hành chính và tích hợp công nghệ vào kê khai bảo hiểm xã hội, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã quen với việc sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội từ bây giờ. Vậy, phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội chính xác là gì? Những thông tin sau đây sẽ hỗ trợ các cá nhân cũng như doanh nghiệp hiểu rõ hơn và đưa ra quyết định đúng đắn khi sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.

Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Cá nhân, tập đoàn, tổ chức kê khai bảo hiểm xã hội và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội trên hệ thống điện tử có sử dụng mạng Internet. Thay vì tiếp nhận hồ sơ giấy tại hệ thống một cửa, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiếp nhận hồ sơ khai điện tử qua mạng internet.

Các giao dịch trên máy vi tính nêu trên được thực hiện trên phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội. BHXH Việt Nam đã chính thức ký hợp đồng cung cấp phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử do nhà cung cấp dịch vụ I-VAN cung cấp.

Cách thức giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử

Các quy định của pháp luật về Bảo hiểm xã hội Việt Nam và chỉ đạo của Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội về thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội dựa trên Quyết định số 08/2015/ QĐ-TTg về thí điểm giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Người sử dụng lao động lựa chọn sử dụng một trong hai phương thức đóng BHXH điện tử khi hoàn thiện các thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN:

• Truy cập tại cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội Việt Nam.
• Cổng giao dịch điện tử của nhà cung cấp I-VAN.

Các nhà cung cấp sẽ cung cấp phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử với nhiều chức năng đa dạng, hỗ trợ nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Xem thêm: Mã số bảo hiểm xã hội là gì? Những cách tra mã số BHXH nhanh chóng nhất?

Yêu cầu khi lựa chọn phần mềm bảo hiểm xã hội

Lựa chọn một giải pháp phần mềm bảo hiểm xã hội là vấn đề hàng đầu của các doanh nghiệp mới thành lập. Việc lựa chọn giải pháp kê khai bảo hiểm xã hội điện tử không chỉ được kết nối trực tiếp với công việc kê khai bảo hiểm xã hội của cán bộ kế toán, nhân sự mà còn có tác động đến việc giải quyết chế độ, quyền lợi của người lao động.

Vậy doanh nghiệp cần sử dụng những yếu tố nào khi lựa chọn phần mềm đóng bảo hiểm xã hội điện tử?

• Được triển khai chính thức theo khái niệm IVAN bởi các đơn vị được bảo hiểm xã hội Việt Nam phê duyệt.
• Chương trình dễ sử dụng và cài đặt
• Hệ thống giao diện người dùng thân thiện mang tính đơn giản, dễ sử dụng và thao tác.
• Tích hợp một số tiện ích hỗ trợ người sử dụng trong việc nộp, quản lý và lưu trữ hồ sơ khai bảo hiểm xã hội.
• Dịch vụ hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp, hướng dẫn, giải đáp nhanh chóng mọi khó khăn vướng mắc trong quá trình kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.

Phần mềm bảo hiểm xã hội eBH – giải pháp kê khai bảo hiểm điện tử nhanh chóng và chính xác.

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, công ty chính thức được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ IVAN cho các công ty, cung cấp eBH, chương trình kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH có một số tính năng chính giúp kê khai bảo hiểm xã hội điện tử dễ dàng, nhanh chóng:

• Tích hợp phân hệ Quản lý người lao động với phân hệ Quản lý hồ sơ kê khai bảo hiểm xã hội.
• Khi thông tin của người lao động thay đổi, tự động thông báo những giấy tờ phải khai báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
• Hỗ trợ lập hồ sơ theo đúng yêu cầu của cơ quan bảo hiểm xã hội.
• Hỗ trợ ký điện tử và gửi trực tuyến, cũng như xuất giấy tờ để nộp trực tiếp
• Nộp đơn thông qua tổ chức I-VAN
• Tự động nhận kết quả từ cơ quan bảo hiểm xã hội bằng cách lưu trữ và tìm kiếm các hồ sơ hiện có
• Phần mềm sẽ tự động cập nhật những phiên bản khi có sự thay đổi.

Đặc biệt, chương trình kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử eBH tuân theo ISO/IEC 27001:2013, tiêu chuẩn được chấp nhận rộng rãi nhất trên toàn thế giới về hệ thống quản lý an toàn thông tin. Nhờ đó, dữ liệu về nhân viên và tổ chức sẽ được giữ an toàn và bảo mật ở mức tối đa có thể.

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH sẽ nhận được sự trợ giúp TIN CẬY – TẬN TÌNH – CHUYÊN NGHIỆP từ đội ngũ chuyên viên hỗ trợ dày dặn kinh nghiệm đặt tại 5 trung tâm chăm sóc khách hàng trên toàn quốc, dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn các dịch vụ của phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH:

• Dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giải đáp các thắc mắc về bảo hiểm xã hội
• Dịch vụ tích hợp với những yêu cầu và chương trình quản lý nội bộ
• Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp tại tổ chức
• Dịch vụ sử dụng hỗ trợ từ xa từ trung tâm hỗ trợ bảo hiểm xã hội eBH.

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà chúng tôi cung cấp đến bạn về phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử. Các cá nhân cũng như doanh nghiệp có thể tham khảo để xác định các giải pháp thay thế tốt nhất cho việc cải thiện và rút ngắn thời gian kê khai bảo hiểm xã hội, cũng như quy trình giải quyết chế độ, quyền lợi cho người lao động.