Tất cả các lỗi máy in người dùng thường gặp và cách khắc phục đơn giản

Việc máy in bị trục trặc trong quá trình sử dụng là điều khó tránh khỏi, nhiều người lo lắng khi máy in xảy ra sự cố và không biết phải làm gì để máy hoạt động trở lại. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét tất cả các lỗi máy in thường gặp nhất và cách sửa lỗi máy in theo cách đơn giản nhất có thể, giúp bạn có thể sửa chữa các lỗi máy in của mình mà không cần sự hỗ trợ của kỹ thuật viên.

1. Máy in không hoạt động

Đây là một khó khăn chung mà nhiều người gặp phải khi sử dụng máy in. Bạn có tin rằng máy in của bạn đang bị trục trặc? Không phải đâu bạn nhé!

Nguyên nhân: Có ba nguyên nhân cơ bản có thể dẫn đến lỗi máy in này:

• Người dùng chưa bật máy in.
• Cáp dữ liệu đã bị hỏng
• Quên đóng lại nắp máy in.

Cách khắc phục:

• Vui lòng kiểm tra hai đầu cáp nguồn của máy in với bộ ổn định nguồn được kết nối và nếu không hoạt động, hãy thử một dây nguồn khác. Sau đó, hãy kiểm tra xem tiện ích đã khởi động chưa và nút Nguồn có sáng hay không. Tiếp tục với bước thứ hai nếu nó vẫn không sáng.
• Nếu cáp dữ liệu của thiết bị bị hỏng, bạn phải sửa chữa ngay để máy in tiếp tục hoạt động.
• Nếu máy không bật do bạn không đóng nắp máy in, bạn nên nhớ đóng đúng cách vào lần sau, phải đóng cho khớp thì máy mới hoạt động được
• Chúng ta cũng không thể loại bỏ khả năng máy in tại nơi làm việc không hoạt động vì người dùng chưa bật máy tính chủ lên hoặc chưa cắm nguồn điện.

2. Bản in của máy có một vệt đen chạy dọc, chạy thẳng từ trên xuống

Đây là lỗi máy in thường xảy ra đối với những người sử dụng.

Nguyên nhân:

• Vì mực cô đặc và dính
• Do gạt mực bị xước

Cách khắc phục: Nếu bạn kiểm tra gạt mực và quan sát thấy nó bị ngưng tụ lại thì bạn nên vệ sinh sạch sẽ để máy hoạt động. Nếu gạt mực của bạn bị xước hoặc sứt mẻ, giải pháp duy nhất là thay thế nó bằng một cái mới nếu nó đã được sử dụng trong một thời gian dài.

3. Giấy sau khi in trắng toàn bộ

Nguyên nhân: Lỗi trục từ trong máy là nguyên nhân. Do lò xo trên cùng của trục từ đã bị bẻ đôi, quay, méo hoặc vỡ.

Cách khắc phục: Tháo hộp mực và kiểm tra lò xo một lần nữa. Uốn lại lò xo nếu thấy nó bị lệch hoặc méo. Bởi vì chúng ta sẽ không thể hàn nếu lò xo bị gãy, phương án tốt nhất là thay trục từ bằng một trục từ mới.

Xem thêm: Máy in báo lỗi – Tìm hiểu nguyên nhân và cách sửa lỗi bạn không nên bỏ qua

4. Máy in khi in tạo nên khoảng trống ở giữa

Nguyên nhân: Có khả năng là do máy in hết mực không? Đó không phải lỗi của bạn; bộ trống mực của máy in bị hỏng dẫn đến các vị trí trong bản in không đều, không đều, thậm chí tối đen.

Cách sửa lỗi máy in: Nó cực kỳ đơn giản; tất cả những gì bạn phải làm là thay trống của máy in.

5. Lỗi máy in làm cho giấy sau khi in lem nhem

Nguyên nhân: Bình mực thải đã đầy hoặc mực máy in không tương thích với kiểu máy.

Cách khắc phục: Tháo hộp mực và đổ mực thải nếu mực thải của máy đã đầy. Lưu ý sau đó bạn phải nạp lại mực mới cho máy, nếu không hộp mực sẽ hết chỉ sau 3-5 trang in nữa.

Nếu mực không tương thích với máy in, bạn nên mua đúng loại mực cho máy in, tránh sử dụng mực từ các nhà sản xuất khác và tránh sử dụng mực chất lượng thấp.

6. Bản in bị nhòe chữ

Nguyên nhân:

• Do giấy in của bạn quá mỏng, không phù hợp với yêu cầu.
• Nhiệt tạo ra do hỏng bộ nhiệt áp không đủ để làm khô bản in.
• Do đổ mực không đúng
• Trống in đã bị mòn.

Cách khắc phục:

• Nếu giấy in quá mỏng, hãy thay thế bằng loại giấy chất lượng cao khác mà nhà sản xuất khuyến cáo.
• Thay lô sấy cho máy in.
• Điền vào chỗ trống bằng cách sử dụng mực in thực tế.
• Nên thay trống in mới.

7. Bản in không rõ nét chữ, bị mờ

Nguyên nhân:

• Do bụi hoặc hơi nước, gương phản xạ của máy in bị che khuất.
• Do sử dụng mực máy in không chính hãng,
• Trục từ của máy bị giảm do
• Vỏ trục từ đã xuống cấp.

Cách khắc phục:

• Gương phản xạ nên được làm sạch
• Đổ mực máy in tương thích với máy và là loại mực chính hãng.
• Thay trục từ của máy.

8. Lỗi máy in do máy bị kẹt giấy

Đây là một trong những tình huống khiến nhiều người dùng bối rối và không chắc chắn về nguyên nhân nào dẫn đến lỗi máy in và không biết có nên tiếp tục in hay không. Tuy nhiên, đây là trường hợp vì nhiều lý do.

Nguyên nhân và cách khắc phục đi kèm:

• Do keo tản nhiệt bị khô, bao lụa của máy bị cháy xém, mất tác dụng và gây kẹt giấy => Thay bao lụa mới cùng loại, đảm bảo sử dụng bao lụa.
• Bộ phân phối kẹp giấy bị bẩn => Tắt máy in và vệ sinh con lăn kẹt cao su trên trục ngang của máy.
• Cảm ứng cửa máy in và khay giấy đều bị hỏng dẫn đến máy báo lỗi. một tờ giấy bị kẹt. Thay thế cảm biến của máy.
• Bạn hoặc người khác làm rơi vật rắn vào máy gây kẹt giấy => Lấy vật rắn ra nhẹ nhàng và cẩn thận.
• Do giấy in quá cứng hoặc quá mỏng đã bị dập => Thay thế bằng giấy in chất lượng cao, đáp ứng quy cách của nhà sản xuất để kéo dài tuổi thọ cho máy.

9. Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng lúc

Nguyên nhân:

• Do giấy in của bạn quá mỏng và ẩm nên kết dính với nhau.
• Trục máy in đã xuống cấp.

Cách khắc phục:

• Nếu giấy vẫn bị kẹt sau khi in với loại giấy chất lượng, vui lòng liên hệ với kỹ thuật viên hoặc người có kiến thức để được hỗ trợ.
• Nếu trục đào của máy bị mòn, nên thay trục đào.

10. Máy in bị kẹt mực

Khi bị kẹt mực, máy in sẽ ngừng hoạt động và đèn của máy sẽ nhấp nháy liên tục. Lúc này bạn mới nhận ra hộp mực kết nối của mình có vấn đề do lần nạp mực của hộp mực trước đó không đúng cách dẫn đến mực bị kẹt trên đầu phun.

Trong trường hợp này, cách sửa máy in dễ nhất là tháo hộp mực và làm sạch đầu phun bằng vải mềm và khô. Máy in của bạn sẽ trở lại bình thường sau khi hoàn tất.

11. Đèn vàng máy in nháy liên tục

Nguyên nhân:

• Bị kẹt giấy trong máy.
• Bộ nạp giấy không tiếp xúc với giấy.
• Do hộp mực của máy

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lỗi máy in và làm theo các hướng dẫn trong phần kẹt giấy ở trên nếu máy bị kẹt giấy.
• Nếu giấy vẫn chưa tiếp xúc với khay nạp giấy, hãy đóng khay giấy cho đến khi giấy có thể dễ dàng cuộn và in.

Đèn vàng nhấp nháy liên tục do hộp mực được lắp không đúng cách hoặc điểm tiếp xúc trên chip mực bị lỗi. Sau đó, cố gắng kiểm tra và sửa chữa nó. Nếu không thể tự sửa lỗi máy in, bạn nên nhờ sự hỗ trợ của chuyên gia tại trung tâm kỹ thuật sửa chữa.

12. Máy in bị treo

Đây là một lỗi máy in, hiện tượng xảy ra khi bạn chạy quá nhiều lệnh in một lúc khiến máy không tải kịp dẫn đến tình trạng máy bị treo.

Cách khắc phục: Để bắt đầu, hãy vào phần printer của máy tính và đăng nhập. Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách các tệp sắp được in. Sau đó, để xóa một vài tệp, hãy nhấp vào từng tệp và nhấn cancel hoặc nhấp vào cancel all documents để xóa tất cả. Cuối cùng, bạn khởi động lại máy và máy in sẽ hoạt động lại bình thường.

Bài viết trên đã đề cập đến tất cả những lỗi máy in mà người dùng thường gặp phải trong quá trình thao tác, sử dụng máy. Nếu còn bất kỳ thắc mắc hoặc thông tin nào cần giải đáp, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhanh nhất nhé!